Aktuelle Neuigkeiten und praxisnahe Tipps zu Dokumentations-Themen
Hier finden Sie praxisnahe Tipps, aktuelle News und fundiertes Wissen rund um das Thema Datenschutz und Datenschutz-Dokumentation. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit foxondo Ihre Dokumentationspflichten effizient erfüllen und dabei den Überblick behalten.
Ob Sie als interner oder externer Datenschutzbeauftragter arbeiten oder Ihr Unternehmen für Audits vorbereiten – hier finden Sie hilfreiche Anleitungen, Vorlagen und Best Practices für Ihre tägliche Arbeit.
Bleiben Sie informiert und verpassen Sie keine Updates zu gesetzlichen Anforderungen und foxondo-Features.
Schwerpunktprüfung 2026: Informationspflichten im Fokus
Das angekündigte Schwerpunkt-Thema der Datenschutz-Aufsichtsbehörden für 2026 sind die Informations- und Transparenzpflichten. Dabei handelt es sich um eine EU-weit koordinierte Schwerpunktprüfung. Am besten schauen Sie gleich mal nach, ob Sie in allen Prozessen vollständige und aktuelle Datenschutz-Informationen im Einsatz haben! Zum Glück geht das in foxondo ganz einfach über die Filter.
„Modul-Bestätigung“: Sind Ihre Inhalte aktuell?
Neues Jahr, neue Vorsätze. Warum neben ‚gesund essen‘ und ‚mehr Bewegung‘ nicht auch mal ein guter Vorsatz zum Thema Datenschutz-Dokumentation? Sie könnten sich zum Beispiel vornehmen, die Qualität und Aktualität Ihrer Dokumentation in foxondo zu prüfen. Das geht ganz einfach und schneller als manch anderer guter Vorsatz.
Update zu „Aufbewahrung und Löschung“ im Prozess der Personalverwaltung
Wir haben den Prozess Personalverwaltung in foxondo weiter überarbeitet und die bisherigen Fragen zu ehemaligen Beschäftigten, Aufbewahrungsfristen und zur Umsetzung von Löschanforderungen durch eine klarere und praxisnähere Struktur ersetzt.
Angaben zur Zusammenarbeit mit Externen vereinfacht
Wir haben in foxondo zwei Fragen in den Prozessen zu externen Zugriffsmöglichkeiten und zur Zusammenarbeit mit anderen Organisationen zusammengeführt. Damit wird die Dokumentation der Zusammenarbeit mit externen Stellen für Sie einfacher und klarer – und doppelte Angaben entfallen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat und warum das für Ihre Dokumentation von Vorteil ist.
Neue Frage in den Prozess-Modulen
Es gibt eine neue Frage zum Schutz von Daten in den Prozessen: Hier geben die Prozess-Verantwortlichen an, ob die getroffenen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) angesichts des Schutzbedarfs in diesem konkreten Prozess angemessen sind. Die neue Frage ersetzt zwei andere Fragen zu TOMs und Pseudonymisierung, deren Inhalte wir beim Umbau natürlich übernommen haben.
KI im Datenschutz? Stimmung positiver als erwartet.
Kürzlich hatten wir Sie gefragt, wie Sie zum Einsatz von KI in unserer Anwendung stehen. Überraschendes Ergebnis: Nur wenige lehnen KI grundsätzlich ab. Die klare Mehrheit wünscht sich Unterstützung und Zeit-Ersparnis, um die Datenschutz-Dokumentation (noch) einfacher zu machen.
Update für Auftragsverarbeiter
Ist Ihr Unternehmen ‚Auftragsverarbeiter‘, erbringt also Leistungen im Auftrag für andere Unternehmen? Dann haben Sie ja neben der Dokumentation Ihrer eigenen internen Prozesse auch die Pflicht, Ihre Auftragsverarbeitungs-Prozesse inkl. Ihrer Auftraggeber zu dokumentieren.
KI-Funktionen in foxondo?
Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie verändert bereits heute, wie wir arbeiten, kommunizieren und Informationen verarbeiten. Auch wir bei foxondo prüfen zurzeit, ob und ggf. wie wir ‚künstliche Intelligenz‘ in unsere Anwendung integrieren wollen. Damit wir Ihre Bedürfnisse und Erwartungen genau verstehen, würden wir uns freuen, wenn Sie an unser kurzen Umfrage teilnehmen.
Single Sign-On bei foxondo?
Wir überlegen, foxondo um die Funktion Single Sign-On (SSO) zu erweitern. Damit könnten Sie sich mit einem einzigen Login bei mehreren Anwendungen anmelden – auch bei foxondo. Ob das sinnvoll ist? Das wissen Sie am besten! Nehmen Sie sich kurz Zeit für unsere Umfrage und helfen Sie uns, foxondo noch besser zu machen.