- nie war Dokumentation so einfach.
Fokussiert und ohne Firlefanz.
Ihre Dokumentations-Pflichten kosten Sie zu viel Zeit?
Mit foxondo geht es leichter und schneller.
Einfach. Vollständig. Rechtssicher.
Sie möchten Ihren gesetzlichen Pflichten nachkommen, aber mit “dokumentieren” verdienen Sie nicht Ihr Geld? Oder eine vollständige Dokumentation ist wichtig für Sie, weil Sie eine Zertifizierung anstreben? foxondo macht Ihr Leben – zumindest in diesem Bereich – leichter.
Mit foxondo können Sie folgende Themenbereiche vollständig, rechtssicher und dabei ganz einfach dokumentieren:
Unsere 3 Pakete in foxondo.
Sie werden wie an einem roten Faden durch alle für Sie relevanten Inhalte geführt. foxondo besteht aus Fragen und Antworten, die wenn möglich nach dem Multiple-Choice-Prinzip gebaut sind: Einfach für Sie zutreffendes anklicken und weiter zur nächsten Frage.
Datenschutz
Seit der DSGVO reicht es nicht mehr aus, sich nur an die Regeln zu halten.
Man muss das auch beweisen können.
foxondo hilft bei der Datenschutz-Dokumentation inkl. Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten wie in Art. 30 DSGVO gefordert. Rechenschaftspflichten erfüllen auf die etwas leichtere Art.
Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement ist eine wichtige Sache, um Qualität zu sichern. Und eine ordentliche und aktuelle Dokumentation der Maßnahmen ist wichtig, um eine Zertifizierung oder Re-Zertifizierung zu bekommen. Mit foxondo gehen Sie entspannt ins nächste ISO 9001-Audit.
ISMS
Die Einführung und umfassende Dokumentation eines Informationssicherheits-Management-Systems ist eine komplexe Sache. Sie können den erforderlichen Beratungsaufwand erheblich reduzieren, wenn Sie mit foxondo arbeiten. Die Informationen im weiteren Verlauf aktuell zu halten, ist dann sogar noch einfacher.
Warum foxondo eine gute Wahl ist
Zufriedene Kunden von fox-on
Wir bei der VivoSensMedical setzen die webbasierten Dokumentationslösungen von fox-on seit vielen Jahren erfolgreich in unserer Datenschutzarbeit ein. Sie sind gut durchdacht, übersichtlich, einfach zu bedienen und jederzeit und überall verfügbar.
In der Beratung und Begleitung von Menschen nach schweren Unfällen oder Erkrankungen arbeiten wir mit Gesundheitsdaten und sehr persönlichen Informationen. Vor diesem Hintergrund ist für uns der Datenschutz und der sichere Umgang mit diesen personenbezogenen Daten unerlässlich. fox-on ist hierbei für uns ein zuverlässiger und erfahrener Partner.
DS-Doku bedeutet für uns eine weitestgehend „stressfreie“ Umsetzung der DSGVO. Wir profitieren sehr davon, dass wir mit dem Tool alle Informationen zum Datenschutz an einem Ort zusammen führen können – egal ob es sich um Verträge zur Auftragsverarbeitung, Schulungsnachweise oder sonstiges handelt. DS-Doku gibt uns damit Sicherheit, dass alle erforderlichen Maßnahmen bearbeitet und dokumentiert sind. Sollte mal etwas fehlen oder überprüft werden müssen, bekommen wir einen entsprechenden Hinweis.
Die Datenschutz-Dokumentation von fox-on ist ein gutes Hilfsmittel, die Dokumentations- und Nachweispflichten erfüllen zu können. Eine große Hilfe in einem komplexen und wichtigen Thema!
Die Datenbank DS Doku können wir in jeder Hinsicht nur empfehlen. Dank der dort strukturiert und transparent abgelegten DSGVO Informationen und Aktivitäten haben wir bisher jedes Audit mit Leichtigkeit geschafft. Die Datenbank DS Doku lässt sich leicht und spielerisch füllen und hat unseren 35 Werken sehr geholfen, einen guten Überblick über alle DSGVO relevanten Pflichten, Aufgaben und Themen zu bekommen und dadurch sehr rechtssicher zu sein.
Besonders gut an DS-Doku ist, dass man alle datenschutzrelevanten Dokumente an einem Ort gespeichert hat.
Ich arbeite sehr gerne mit fox-on zusammen, es ist ein starkes Team und man bekommt schnell einen Lösungsvorschlag und Unterstützung bei einem Problem oder einer Frage rund um den Datenschutz.
Unser Geschäftsführer, Hr. Woltermann-Hoffrichter, sieht in fox-on einen sehr kompetenten Partner.
Die Geschichte hinter foxondo
Entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens ist es, dass alle Kraft und Energie und Leidenschaft in das eigene Geschäftsmodell fließen. Bei uns ist das die Datenschutz-Beratung, bei Ihnen vermutlich etwas anderes Spannendes.
Neben unserer Begeisterung für die möglichst pragmatische Umsetzung von Datenschutz sind wir sehr an strukturierten Arbeitsabläufen und Prozessoptimierung interessiert. Außerdem wissen wir Spaß und gutes Essen zu schätzen. Wir sind der festen Überzeugung, dass gute Werkzeuge, die einfach zu bedienen sind, allen Beteiligten das Leben leichter machen.
Stichwort Werkzeuge: Auch so etwas scheinbar Abstraktes wie „die Erfüllung von Dokumentations-Pflichten“ geht mit einem guten Werkzeug gleich viel leichter von der Hand.
Wir haben für uns ein Dokumentations-Werkzeug gebaut, das hervorragend funktioniert. Und das teilen wir gern mit Ihnen!
Unsere Geschichte geht zurück ins Jahr 2004, als die Informatikerin Alef Völkner sich selbstständig gemacht hat. Sie entwickelte zunächst Software und hat dann den Datenschutz für sich entdeckt: Datenschutz ist die perfekte Kombination aus Informatik, Juristerei und gesundem Menschenverstand. Das war zu einer Zeit, als davon die wenigsten schon mal etwas gehört hatten. Unsere Beratungsfirma fox-on wächst und gedeiht seitdem und ist inzwischen nicht nur in Deutschland, sondern auch europaweit aktiv.
Als 2018 die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft trat, waren plötzlich viele Unternehmen auf der Suche nach einer guten Lösung für die Datenschutz-Dokumentation. So auch wir von fox-on: Wir wollten ursprünglich auch eine schon bestehende Lösung lizenzieren, um sie mit unseren eigenen Kunden zu nutzen. Da die seinerzeit am Markt befindlichen Produkte alle nicht unseren Bedürfnissen entsprachen, haben wir das Thema selbst in die Hand genommen.
Zusammen mit dem Hamburger Software-Unternehmen mindmatters haben wir in einer Art datenbankbasierten “Frage und Antwort-Spiel” alle relevanten Inhalte für die verschiedenen Datenschutz-Themen aufbereitet. Es werden teilweise recht komplexe Sachverhalte dokumentiert, doch alle Funktionen sind möglichst einfach zu nutzen: „Es ist einfach, eine Software zu entwickeln, die kompliziert zu bedienen ist”, erklärt unsere Geschäftsführerin Alef Völkner. „Wir haben uns die Mühe gemacht, eine Software zu entwickeln, die einfach zu bedienen ist.“
Die erste Version der Software läuft stabil seit Ende 2017 und das Feedback der Nutzer ist hervorragend. Bald wurde uns klar: Das Werkzeug DS-Doku hat das Potential, auch bei anderen Dokumentations-Themen wie ISMS (Information Security Management System) und Qualitätsmanagement schnell und einfach Wert zu schaffen. Wir haben daher zusammen mit mindmatters DS-Doku zum Portal foxondo ausgebaut.
Damit steht unseren Kunden heute ein Tool zur Verfügung, das gesetzlich erforderliche Dokumentationen nicht nur rechtssicher, sondern dabei auch so einfach wie möglich macht. Der Aufwand für Zertifizierungen und Re-Zertifizierungen sinkt erheblich.
Für uns gilt immer: Alles machen, was nötig oder sinnvoll ist. Aber ohne Firlefanz, denn unsere Kunden haben auch noch Anderes zu tun. Und im besten Fall macht es sogar ein bisschen Spaß.
