✦ Datenschutz-Software
Datenschutz-Dokumentation, die DSBs wirklich entlastet.
Datenschutz-Dokumentation ist Pflicht – doch was muss wirklich rein, wie
bleibt alles vollständig und wie hält man die Unterlagen dauerhaft aktuell?
foxondo hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumentation strukturiert aufzubauen,
Lücken zu vermeiden und alles Wichtige im Blick zu behalten.
✦ DSB-Alltag
Datenschutz sauber zu dokumentieren, braucht Struktur
Als Datenschutzbeauftragter müssen Sie viele Informationen bündeln, aktuell halten und nachvollziehbar dokumentieren – oft neben dem Tagesgeschäft. Ohne klare Struktur wird Datenschutz schnell aufwendig und unübersichtlich.
foxondo setzt genau hier an.
Zentrale Übersicht statt verteilter Dokumente
Dokumente, Listen und E-Mails liegen verteilt – oft gibt es mehrere Versionen. Was ist der aktuelle Stand beim Verarbeitungsverzeichnis, bei TOMs oder AVVs? Mit einer zentrale Plattform behalten Sie den Überblick.
Sicherheit bei Inhalten und Vollständigkeit
Welche Pflichtdokumente brauchen wir wirklich? Wie dokumentiert man Rechtsgrundlagen, Löschfristen oder Empfänger korrekt? Die Anforderungen sind komplex – mit einer Software, die eine klare Struktur und Inhalte vorgibt, aber einfach zu lösen.
Weniger manueller Aufwand
Datenschutz-Dokumentation kostet Zeit: Daten einsammeln, nachfassen, abgleichen, übertragen, pflegen. Zusammen in einem Tool zu arbeiten, beschleunigt und verteilt die Verantwortung auf mehrere Schultern.
Aktualität & Nachweisbarkeit
Ohne zentralen Ort sind Änderungen nicht nachvollziehbar – besonders wenn Prozesse, Tools oder Dienstleister wechseln. foxondo unterstützt dabei, nachweisbar und revisionssicher zu arbeiten.
✦ EasyStart macht den Einstieg leicht
Mit der richtigen Software ist die Datenschutz-Dokumentation leichter als gedacht
EasyStart von foxondo hilft Ihnen als interner DSB dabei, genau die Struktur und Dokumente zu bekommen, die Sie im Alltag brauchen. Einfach und direkt anwendbar.
✦ Der Schnelleinstieg
EasyStart Datenschutz - sofort loslegen, ohne bei Null zu starten
So bringen Sie Struktur in Ihre Datenschutz-Dokumentation – mit einer vorausgefüllten Firma, die die typischen Grundlagen bereits abdeckt.
-
Vorausgefüllte Dokumentation Mit den logischsten Anwendungsfällen, die (fast) jedes Unternehmen betreffen – z. B. Bewerbermanagement, Personalverwaltung und IT-Basisbetrieb.
-
Muster-Dokumente & Vorlagen für die wichtigsten Themen Wenn noch nichts Eigenes vorhanden ist, nutzen Sie unsere Templates als Basis und passen sie einfach an Ihr Unternehmen an.
✦ Referenzen
Wir freuen uns über das Feedback unserer Kunden
Mit foxondo können wir alle Informationen zum Datenschutz an einem Ort zusammen führen – egal ob Verträge zur Auftragsverarbeitung, Schulungsnachweise oder sonstiges Damit haben wir die Sicherheit, dass alle erforderlichen Maßnahmen bearbeitet und dokumentiert sind. Sollte mal etwas fehlen oder überprüft werden müssen, bekommen wir einen entsprechenden Hinweis.
Energieversorgung Oberhausen AG foxondo können wir in jeder Hinsicht nur empfehlen. Dank der dort strukturiert und transparent abgelegten DSGVO Informationen und Aktivitäten haben wir bisher jedes Audit mit Leichtigkeit geschafft. Es lässt sich leicht und spielerisch füllen und hat unseren 35 Werken sehr geholfen, einen guten Überblick über alle DSGVO relevanten Pflichten, Aufgaben und Themen zu bekommen und dadurch sehr rechtssicher zu sein.
Smurfit Westrock GmbH
foxondo has been an invaluable partner in our journey to ensure GDPR compliance for our clients. Their comprehensive software has streamlined our Record of Processing activities, making it efficient and hassle-free. Recently, one of our clients underwent a robust audit conducted by a reputable law firm, and there were no findings related to the activities facilitated by foxondo, reaffirming its effectiveness in ensuring regulatory adherence. foxondo's data protection expertise and amazing team members make it an invaluable asset for any company striving for regulatory adherence without any headache.
Mederi Besonders gut an foxondo ist, dass man alle datenschutzrelevanten Dokumente an einem Ort gespeichert hat. Ich arbeite sehr gerne mit dem Partner fox-on zusammen, es ist ein starkes Team und man bekommt schnell einen Lösungsvorschlag und Unterstützung bei einem Problem oder einer Frage rund um den Datenschutz. Unser Geschäftsführer, Hr. Woltermann-Hoffrichter, sieht in fox-on einen sehr kompetenten Partner.
Lebenshilfe Essen Service gGmbH Die Datenschutz-Dokumentation von foxondo ist ein gutes Hilfsmittel, die Dokumentations- und Nachweispflichten erfüllen zu können. Eine große Hilfe in einem komplexen und wichtigen Thema!
BIGGE ENERGIE GmbH & Co. KG Wir bei der VivoSensMedical setzen die webbasierte Dokumentationslösung von foxondo seit vielen Jahren erfolgreich in unserer Datenschutzarbeit ein. Sie ist gut durchdacht, übersichtlich, einfach zu bedienen und jederzeit und überall verfügbar.
VivoSensMedical GmbH foxondo has been an outstanding partner in our data protection journey. Their team is not only highly knowledgeable and professional, but also brings an expansive depth of legal insight. The platform is intuitive and easy to use, with actionable compliance templates that made implementation straightforward. Their ongoing education resources keep our team informed and confident.
Elkay Interior Systems Mit foxondo können wir alle Informationen zum Datenschutz an einem Ort zusammen führen – egal ob Verträge zur Auftragsverarbeitung, Schulungsnachweise oder sonstiges Damit haben wir die Sicherheit, dass alle erforderlichen Maßnahmen bearbeitet und dokumentiert sind. Sollte mal etwas fehlen oder überprüft werden müssen, bekommen wir einen entsprechenden Hinweis.
Energieversorgung Oberhausen AG foxondo können wir in jeder Hinsicht nur empfehlen. Dank der dort strukturiert und transparent abgelegten DSGVO Informationen und Aktivitäten haben wir bisher jedes Audit mit Leichtigkeit geschafft. Es lässt sich leicht und spielerisch füllen und hat unseren 35 Werken sehr geholfen, einen guten Überblick über alle DSGVO relevanten Pflichten, Aufgaben und Themen zu bekommen und dadurch sehr rechtssicher zu sein.
Smurfit Westrock GmbH foxondo has been an invaluable partner in our journey to ensure GDPR compliance for our clients. Their comprehensive software has streamlined our Record of Processing activities, making it efficient and hassle-free. Recently, one of our clients underwent a robust audit conducted by a reputable law firm, and there were no findings related to the activities facilitated by foxondo, reaffirming its effectiveness in ensuring regulatory adherence. foxondo's data protection expertise and amazing team members make it an invaluable asset for any company striving for regulatory adherence without any headache.
Mederi Besonders gut an foxondo ist, dass man alle datenschutzrelevanten Dokumente an einem Ort gespeichert hat. Ich arbeite sehr gerne mit dem Partner fox-on zusammen, es ist ein starkes Team und man bekommt schnell einen Lösungsvorschlag und Unterstützung bei einem Problem oder einer Frage rund um den Datenschutz. Unser Geschäftsführer, Hr. Woltermann-Hoffrichter, sieht in fox-on einen sehr kompetenten Partner.
Lebenshilfe Essen Service gGmbH Die Datenschutz-Dokumentation von foxondo ist ein gutes Hilfsmittel, die Dokumentations- und Nachweispflichten erfüllen zu können. Eine große Hilfe in einem komplexen und wichtigen Thema!
BIGGE ENERGIE GmbH & Co. KG Wir bei der VivoSensMedical setzen die webbasierte Dokumentationslösung von foxondo seit vielen Jahren erfolgreich in unserer Datenschutzarbeit ein. Sie ist gut durchdacht, übersichtlich, einfach zu bedienen und jederzeit und überall verfügbar.
VivoSensMedical GmbHDatenschutz mit foxondo ganz einfach dokumentieren
Buchen Sie sich eine Demo und testen Sie foxondo anschließend 30 Tage kostenlos. Gerne zeigen wir Ihnen auch EasyStart und wie Ihnen dies einiges an Arbeit abnimmt.
✦ FAQs
Häufig gestellte Fragen - wir geben Ihnen die Antworten
Damit der Einsteig so leicht wie möglich wird, finden Sie hier Antworten auf häufig gestellten Fragen rund um foxondo und die Datenschutz-Dokumentation.
Eine Datenschutz-Dokumentation umfasst alle Nachweise, die ein Unternehmen gemäß DSGVO führen muss, um die Einhaltung der Datenschutzanforderungen belegen zu können. Dazu gehören u. a.:
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Risikoanalysen, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
allgemeine Datenschutz-Organisation (interne Richtlinien & Prozesse)
Kurz gesagt: Die Datenschutz-Dokumentation zeigt strukturiert, dass Ihr Unternehmen Datenschutz ernst nimmt und gesetzeskonform arbeitet. Ohne sie drohen Bußgelder und Nachweispflichten können im Auditfall kaum erfüllt werden.
Eine Datenschutzmanagement-Software ist besonders hilfreich für:
interne Datenschutzbeauftragte, die die Aufgabe zusätzlich zu ihrem Hauptjob übernehmen
externe Datenschutzbeauftragte, die mehrere Mandanten effizient betreuen müssen
Unternehmen ab ca. 20 Mitarbeitenden, die nach DSGVO zur Datenschutzdokumentation verpflichtet sind
Organisationen, die Informationssicherheit (ISO 27001), Qualitätsmanagement (ISO 9001) oder TISAX mit abdecken möchten
Kurz: Alle, die ihre Dokumentation rechtssicher, strukturiert und ohne überflüssigen Aufwand erledigen wollen.
Nein. Eine Software ersetzt keinen externen oder internen Datenschutzbeauftragten – sie unterstützt und entlastet ihn.
Eine Datenschutzmanagement-Software kann:
Prozesse strukturieren
Inhalte vorbefüllen
Aufgaben automatisieren
Risiken sichtbar machen
Audits vorbereiten
Aber sie ersetzt nicht die fachliche Bewertung, die Verantwortung und die Beratung eines Datenschutzexperten. Im Gegenteil: Sie sorgt dafür, dass Datenschutzbeauftragte ihre Arbeit schneller und qualitativ hochwertiger durchführen können.
Bevor Sie eine Software einführen, sollten folgende Punkte klar sein:
Prozesse & Verantwortlichkeiten
Wer ist für den Datenschutz zuständig? Welche Rollen sollen in der Software arbeiten?Bestehende Dokumente & Strukturen
Welche Unterlagen gibt es bereits, und wie sollen sie integriert werden? Oder möchten Sie EasStart dazu buchen, um alles Wichtige bereits inklusive zu haben.
Eine gute Vorbereitung sorgt dafür, dass die Einführung reibungslos verläuft und die Software tatsächlich entlastet – statt zusätzliche Arbeit zu erzeugen.
Da alle angebotenen Softwaren doch etwas unterschiedlich arbeiten, ist ein automatischer Import leider bisher nicht möglich.
Wir bieten aber gerne unsere Unterstützung an oder übernehmen den Umzug gegen einen Aufpreis auch komplett für Sie.
Gerne machen wir dabei auch einen Qualitäts-Check Ihrer Inhalte. Sprechen Sie uns einfach darauf an.
Die Daten liegen bei unseren Hosting-Providern in Deutschland bzw. der EU. Es bestehen selbstverständlich Verträge zur Auftragsverarbeitung mit unseren Dienstleistern (und wo erforderlich auch EU-Standardvertragsklauseln).
foxondo has been an outstanding partner in our data protection journey. Their team is not only highly knowledgeable and professional, but also brings an expansive depth of legal insight. The platform is intuitive and easy to use, with actionable compliance templates that made implementation straightforward. Their ongoing education resources keep our team informed and confident.
Elkay Interior Systems Tammy Miller (Global Senior Director IT)