Familie Datenschutz, ISMS und QM
- nie war Dokumentation so einfach.
foxondo hilft Ihnen, alles Nötige schön und ordentlich zu dokumentieren.
Fokussiert und ohne Firlefanz.
Jetzt kontaktieren!
Das Problem

Ihre Dokumentations-Pflichten kosten Sie zu viel Zeit?
Mit foxondo geht es leichter und schneller.

Einfach. Vollständig. Rechtssicher.

Sie möchten Ihren gesetzlichen Pflichten nachkommen, aber mit “dokumentieren” verdienen Sie nicht Ihr Geld? Oder eine vollständige Dokumentation ist wichtig für Sie, weil Sie eine Zertifizierung anstreben? foxondo macht Ihr Leben – zumindest in diesem Bereich – leichter.

Mit foxondo können Sie folgende Themenbereiche vollständig, rechtssicher und dabei ganz einfach dokumentieren:

Unser Angebot

Unsere 3 Pakete in foxondo.

Alles was Sie brauchen und nix doppelt.

Sie werden wie an einem roten Faden durch alle für Sie relevanten Inhalte geführt. foxondo besteht aus Fragen und Antworten, die wenn möglich nach dem Multiple-Choice-Prinzip gebaut sind: Einfach für Sie zutreffendes anklicken und weiter zur nächsten Frage.

Datenschutz

Seit der DSGVO reicht es nicht mehr aus, sich nur an die Regeln zu halten.
Man muss das auch beweisen können.
foxondo hilft bei der Datenschutz-Dokumentation inkl. Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten wie in Art. 30 DSGVO gefordert. Rechenschaftspflichten erfüllen auf die etwas leichtere Art.

Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement ist eine wichtige Sache, um Qualität zu sichern. Und eine ordentliche und aktuelle Dokumentation der Maßnahmen ist wichtig, um eine Zertifizierung oder Re-Zertifizierung zu bekommen. Mit foxondo gehen Sie entspannt ins nächste ISO 9001-Audit.

ISMS

Die Einführung und umfassende Dokumentation eines Informationssicherheits-Management-Systems ist eine komplexe Sache. Sie können den erforderlichen Beratungsaufwand erheblich reduzieren, wenn Sie mit foxondo arbeiten. Die Informationen im weiteren Verlauf aktuell zu halten, ist dann sogar noch einfacher.

Die Funktionsweise

Das Besondere an foxondo – in 150 Sekunden

Familie Watch in English
Unser Versprechen

Warum foxondo eine gute Wahl ist

Von Experten erstellt
Wir haben über 15 Jahre Erfahrung mit Datenschutz-Dokumentation und haben uns Experten aus den anderen Fachbereichen dazugeholt: Unser gemeinsames Vorwissen macht Ihnen jetzt das Leben leichter.

Unternehmensgruppen profitieren am meisten
Sie bekommen eine zentrale Dokumentation, bei der Tochter-Gesellschaften nur ihre Besonderheiten dokumentieren müssen. Das bedeutet viel weniger Aufwand für alle. Und mehr Zeit für andere Dinge.

Ohne großen Schulungsaufwand
foxondo funktioniert so einfach und selbsterklärend, dass es kaum Schulungsaufwand gibt. Einfach einschalten und loslegen. Und wenn Sie erst in ein paar Wochen wieder Zeit für Dokumentation haben, wissen Sie immer noch, wie es funktioniert.

Konzentration auf das Wesentliche
Durch unsere vielfältigen Filter-Möglichkeiten sieht jeder Nutzer immer nur die Inhalte, die er gerade sehen muss oder möchte.

Rechtssicher: Nichts vergessen und entspannt ins Audit
Unsere Fragen führen Sie wie an einem roten Faden. Sie können nichts vergessen und häufig sind die Antworten schon für Sie vorbereitet. Und falls ein Prüfer anfragt, können Sie jederzeit ganz einfach einen passenden Export ziehen.

Gemeinsame Sicht auf die Inhalte
Wenn ein Sachverhalt in einem Modul schon einmal aus Datenschutzsicht dokumentiert wurde, muss diese Information für QM und/oder ISMS nicht noch einmal dokumentiert werden: Alle Nutzer haben eine gemeinsame Sicht auf die Dinge und unnötige Doppelarbeit wird vermieden.

Unsere Dokumentation macht sogar (ein bisschen) Spaß
Niemand reißt sich darum, eine Dokumentation erstellen und pflegen zu dürfen. Unser Maskottchen MrFOX ist ein guter Motivator und hilft mit den Inhalten.

Unser Kunden

Zufriedene Kunden von fox-on

Logo_VSM

Wir bei der VivoSensMedical setzen die webbasierten Dokumentationslösungen von fox-on seit vielen Jahren erfolgreich in unserer Datenschutzarbeit ein. Sie sind gut durchdacht, übersichtlich, einfach zu bedienen und jederzeit und überall verfügbar.

Sebastian Alexander
VivoSensMedical GmbH
Geschäftsführung
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In der Beratung und Begleitung von Menschen nach schweren Unfällen oder Erkrankungen arbeiten wir mit Gesundheitsdaten und sehr persönlichen Informationen. Vor diesem Hintergrund ist für uns der Datenschutz und der sichere Umgang mit diesen personenbezogenen Daten unerlässlich. fox-on ist hierbei für uns ein zuverlässiger und erfahrener Partner.

Gabriele Opitz
IHR Rehabilitations-Dienst GmbH
Geschäftsführung
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DS-Doku bedeutet für uns eine weitestgehend „stressfreie“ Umsetzung der DSGVO. Wir profitieren sehr davon, dass wir mit dem Tool alle Informationen zum Datenschutz an einem Ort zusammen führen können – egal ob es sich um Verträge zur Auftragsverarbeitung, Schulungsnachweise oder sonstiges handelt. DS-Doku gibt uns damit Sicherheit, dass alle erforderlichen Maßnahmen bearbeitet und dokumentiert sind. Sollte mal etwas fehlen oder überprüft werden müssen, bekommen wir einen entsprechenden Hinweis.

Stefanie Wallbruch
Energieversorgung Oberhausen AG
Hauptabteilungsleitung Organisation - Datenverarbeitung
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Die Datenschutz-Dokumentation von fox-on ist ein gutes Hilfsmittel, die Dokumentations- und Nachweispflichten erfüllen zu können. Eine große Hilfe in einem komplexen und wichtigen Thema!

BIGGE ENERGIE GmbH & Co. KG
Logo_SKG

Die Datenbank DS Doku können wir in jeder Hinsicht nur empfehlen. Dank der dort strukturiert und transparent abgelegten DSGVO Informationen und Aktivitäten haben wir bisher jedes Audit mit Leichtigkeit geschafft. Die Datenbank DS Doku lässt sich leicht und spielerisch füllen und hat unseren 35 Werken sehr geholfen, einen guten Überblick über alle DSGVO relevanten Pflichten, Aufgaben und Themen zu bekommen und dadurch sehr rechtssicher zu sein.

Smurfit Kappa GmbH
Logo_LHE

Besonders gut an DS-Doku ist, dass man alle datenschutzrelevanten Dokumente an einem Ort gespeichert hat.

Ich arbeite sehr gerne mit fox-on zusammen, es ist ein starkes Team und man bekommt schnell einen Lösungsvorschlag und Unterstützung bei einem Problem oder einer Frage rund um den Datenschutz.

Unser Geschäftsführer, Hr. Woltermann-Hoffrichter, sieht in fox-on einen sehr kompetenten Partner.

Dirk Hombergen
Lebenshilfe Essen Service gGmbH
Leitung IT / Administration
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Unsere Geschichte

Die Geschichte hinter foxondo

Entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens ist es, dass alle Kraft und Energie und Leidenschaft in das eigene Geschäftsmodell fließen. Bei uns ist das die Datenschutz-Beratung, bei Ihnen vermutlich etwas anderes Spannendes.

Neben unserer Begeisterung für die möglichst pragmatische Umsetzung von Datenschutz sind wir sehr an strukturierten Arbeitsabläufen und Prozessoptimierung interessiert. Außerdem wissen wir Spaß und gutes Essen zu schätzen. Wir sind der festen Überzeugung, dass gute Werkzeuge, die einfach zu bedienen sind, allen Beteiligten das Leben leichter machen.

Stichwort Werkzeuge: Auch so etwas scheinbar Abstraktes wie „die Erfüllung von Dokumentations-Pflichten“ geht mit einem guten Werkzeug gleich viel leichter von der Hand.

Wir haben für uns ein Dokumentations-Werkzeug gebaut, das hervorragend funktioniert. Und das teilen wir gern mit Ihnen!

Unsere Geschichte geht zurück ins Jahr 2004, als die Informatikerin Alef Völkner sich selbstständig gemacht hat. Sie entwickelte zunächst Software und hat dann den Datenschutz für sich entdeckt: Datenschutz ist die perfekte Kombination aus Informatik, Juristerei und gesundem Menschenverstand. Das war zu einer Zeit, als davon die wenigsten schon mal etwas gehört hatten. Unsere Beratungsfirma fox-on wächst und gedeiht seitdem und ist inzwischen nicht nur Deutschland- sondern europaweit aktiv.

Als 2018 die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft trat, waren plötzlich viele Unternehmen auf der Suche nach einer guten Lösung für die Datenschutz-Dokumentation. So auch wir von fox-on: Wir wollten ursprünglich auch eine schon bestehende Lösung lizenzieren, um sie mit unseren eigenen Kunden zu nutzen. Da die seinerzeit am Markt befindlichen Produkte alle nicht unseren Bedürfnissen entsprachen, haben wir das Thema selbst in die Hand genommen.

Zusammen mit dem Hamburger Software-Unternehmen mindmatters haben wir in einer Art datenbankbasierten “Frage und Antwort-Spiel” alle relevanten Inhalte für die verschiedenen Datenschutz-Themen aufbereitet. Es werden teilweise recht komplexe Sachverhalte dokumentiert, doch alle Funktionen sind möglichst einfach zu nutzen: „Es ist einfach, eine Software zu entwickeln, die kompliziert zu bedienen ist”, erklärt unsere Geschäftsführerin Alef Völkner. „Wir haben uns die Mühe gemacht, eine Software zu entwickeln, die einfach zu bedienen ist.“

Die erste Version der Software läuft stabil seit Ende 2017 und das Feedback der Nutzer ist hervorragend. Bald wurde uns klar: Das Werkzeug DS-Doku hat das Potential, auch bei anderen Dokumentations-Themen wie ISMS (Information Security Management System) und Qualitätsmanagement schnell und einfach Wert zu schaffen. Wir haben daher zusammen mit mindmatters DS-Doku zum Portal foxondo ausgebaut.

Damit steht unseren Kunden heute ein Tool zur Verfügung, das gesetzlich erforderliche Dokumentationen nicht nur rechtssicher, sondern dabei auch so einfach wie möglich macht. Der Aufwand für Zertifizierungen und Re-Zertifizierungen sinkt erheblich.

Für uns gilt immer: Alles machen, was nötig oder sinnvoll ist. Aber ohne Firlefanz, denn unsere Kunden haben auch noch Anderes zu tun. Und im besten Fall macht es sogar ein bisschen Spaß.