Update für Auftragsverarbeiter
Ist Ihr Unternehmen ‚Auftragsverarbeiter‘, erbringt also Leistungen im Auftrag für andere Unternehmen? Dann haben Sie ja neben der Dokumentation Ihrer eigenen internen Prozesse auch die Pflicht, Ihre Auftragsverarbeitungs-Prozesse inkl. Ihrer Auftraggeber zu dokumentieren.
Wenn Ihnen dieses Thema bekannt und bewusst ist, haben Sie vermutlich die Leistungen, die Sie als Auftragsverarbeiter erbringen, auch bisher schon schön und ordentlich dokumentiert. Sie waren bisher in foxondo unter dem Menü-Punkt „Vertragliche Vereinbarungen" zu finden.
Von da haben wir sie jetzt auf die oberste Navigations-Ebene gehoben, so dass Sie weniger Klicks brauchen bis dahin.
Und falls Ihnen jetzt erst auffällt, dass Sie eventuell Auftragsverarbeiter sind und das nur noch nicht dokumentiert hatten: Umso besser, dann ist das jetzt eine gute Gelegenheit, um das anzugehen.
Übrigens: Die Pflicht, ein Verzeichnis dieser ‚Tätigkeiten im Auftrag‘ zu führen, gehört beim Bundesministerium des Inneren (BMI) immerhin zu den ersten drei Aufzählungspunkten bei den Pflichten der Auftragsverarbeiter.
Darum sollte man sich also sicherheitshalber kümmern, bevor jemand danach fragt – zum Glück geht das in foxondo einfach und mit wenig Aufwand.