Angaben zur Zusammenarbeit mit Externen vereinfacht
Wir haben in foxondo zwei Fragen in den Prozessen zu externen Zugriffsmöglichkeiten und zur Zusammenarbeit mit anderen Organisationen zusammengeführt. Damit wird die Dokumentation der Zusammenarbeit mit externen Stellen für Sie einfacher und klarer - und doppelte Angaben entfallen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat und warum das für Ihre Dokumentation von Vorteil ist.
Warum wurde die Änderung vorgenommen?
In der bisherigen Struktur mussten teilweise ähnliche Informationen in mehreren Fragen erfasst werden – etwa, welche externen Stellen Zugriff auf Daten haben und welche externen Partner in Prozesse eingebunden sind. Das führte gelegentlich zu sehr ähnlichen Antworten und Überschneidungen.
Mit der Zusammenführung der beiden Fragen haben wir diesen Bereich vereinheitlicht und vereinfacht: Sie geben künftig alle relevanten Informationen zur Zusammenarbeit mit anderen Organisationen zentral in der Frage zur „Zusammenarbeit mit Externen“ (PG-360 | PHR-360) an.
Was ändert sich konkret?
Die bisherige Frage „Externe Zugriffsmöglichkeiten bzw. Weitergabe von Daten“ haben wir aufgelöst und
ihre Inhalte in die Frage zur „Zusammenarbeit mit Externen“ übernommen. Sie finden die bisherigen Inhalte dort und ggf. in den abhängigen Folgefragen wieder
So erfassen Sie an einem Ort:
ob Daten im Auftrag verarbeitet werden (Auftragsverarbeitung),
ob gemeinsame Verantwortlichkeiten bestehen und
welche weiteren externen Stellen beteiligt sind.
So sehen Sie auf einen Blick, wer in die Verarbeitung eingebunden ist, ganz ohne doppelte Eingaben.
Was sollten Sie jetzt tun?
Die gute Nachricht: Für die meisten User entsteht kein zusätzlicher Aufwand, weil wir die Informationen systemseitig übernommen haben.
Wir empfehlen lediglich, einen kurzen Blick in die zusammengeführte Frage (PG-360 | PHR-360) und deren abhängige Folgefragen zu werfen, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt übernommen wurden und diese bei Bedarf zu ergänzen oder zu konkretisieren.
Mit dieser Anpassung wird foxondo wieder ein Stück einfacher – ohne Informationsverlust, aber mit mehr Klarheit und Effizienz in Ihrer Dokumentation.