Wir haben den Prozess Personalverwaltung in foxondo weiter überarbeitet und die bisherigen Fragen zu ehemaligen Beschäftigten, Aufbewahrungsfristen und zur Umsetzung von Löschanforderungen durch eine klarere und praxisnähere Struktur ersetzt.
Angaben zur Zusammenarbeit mit Externen vereinfacht
Wir haben in foxondo zwei Fragen in den Prozessen zu externen Zugriffsmöglichkeiten und zur Zusammenarbeit mit anderen Organisationen zusammengeführt. Damit wird die Dokumentation der Zusammenarbeit mit externen Stellen für Sie einfacher und klarer – und doppelte Angaben entfallen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat und warum das für Ihre Dokumentation von Vorteil ist.
Neue Frage in den Prozess-Modulen
Es gibt eine neue Frage zum Schutz von Daten in den Prozessen: Hier geben die Prozess-Verantwortlichen an, ob die getroffenen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) angesichts des Schutzbedarfs in diesem konkreten Prozess angemessen sind. Die neue Frage ersetzt zwei andere Fragen zu TOMs und Pseudonymisierung, deren Inhalte wir beim Umbau natürlich übernommen haben.
Update für Auftragsverarbeiter
Ist Ihr Unternehmen ‚Auftragsverarbeiter‘, erbringt also Leistungen im Auftrag für andere Unternehmen? Dann haben Sie ja neben der Dokumentation Ihrer eigenen internen Prozesse auch die Pflicht, Ihre Auftragsverarbeitungs-Prozesse inkl. Ihrer Auftraggeber zu dokumentieren.
Kippt bald das EU-U.S. Data Privacy Framework?
Das Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF) ist eine Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA. Aktuell lässt US-Präsident Trump zahlreiche Executive Orders seines Vorgängers überprüfen, darunter auch diejenigen, auf die sich das EU-U.S. Data Privacy Framework (TADPF) maßgeblich stützt. Was sollten Sie jetzt tun?
Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO: Konkretisierung in foxondo
Wann dürfen Sie personenbezogene Daten verarbeiten? NUR, wenn Sie eine konkrete Rechtsgrundlage haben. Sonst grundsätzlich nicht. Daher haben wir die Rechtsgrundlagen-Frage in foxondo verbessert.