Neu: Ein Bereich für Ihre Berichte
Ganz frisch online ist unser neuer Berichtsbereich. Hier können Aktivitäten und Ereignisse dokumentiert und später als Bericht exportiert werden.
Für wen ist der Berichtsbereich geeignet?
Dies kann beispielsweise besonders wertvoll sein für einen Datenschutzbeauftragten, der seinen jährlichen Tätigkeitsbericht schreiben möchte, oder für Mitglieder eines IT-Arbeitskreises, die ihre Aktivitäten bei der Vorbereitung einer Re-Zertifizierung dokumentieren möchten.
Aber vielleicht finden Sie auch einen ganz eigenen Anwendungsfall. :-)
Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Ihrem ersten Bericht
Hier zeigen wir Ihnen gerne einmal Schritt für Schritt, wie Sie einen Bericht erstellen können.
1. Gehen Sie auf die Übersichts-Seite der Berichte
2. Klicken Sie auf "neuen Bericht" - eine Eingabemaske öffnet sich
Hier haben Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für den Bericht. Außerdem können Sie auch eine Vorlage für die Struktur Ihres Berichts auswählen. Diese können Sie anschließend an Ihre Bedürfnisse anpassen oder Sie starten von Null und legen nachfolgend Ihre eigene Kapitel-Struktur an.
3. Öffnen Sie nun den erstellten Bericht
In dieser Ansicht sehen Sie alle Vorgänge, die es in Ihrem Bericht gibt. Sie können diese auch wie im Dokumentations-Bereich filtern. Probieren Sie es einfach mal aus.
4. Kapitelstruktur bearbeiten
Sie möchten ein Kapitel hinzufügen oder entfernen? Dann gehen Sie links oben über den Stift neben Kapitel in die "Kapitel Berbeitung".
5. Einen neuen Vorgang anlegen
Es öffnet sich wieder eine Eingabemaske, in der Sie die entsprechenden Informationen zu dem Vorgang dokumentieren können.
6. Bericht exportieren
Sie haben die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie alle Einträge exportieren wollen oder eine vorher gefilterte Ansicht. Den Export erhalten Sie per E-Mail im Word-Format und kann so noch an Ihre eigene Edürfnisse angepasst werden.
7. Nächsten Bericht erstellen
Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Bericht auf Basis des vorliegenden Berichts erstellen. Es werden Kapitelsturktur und zugewiesene User vollständig übernommen. Außerdem können Sie entschieden, ob Sie noch offene Vorgänge in den neuen Bericht übernehmen möchten.
Sie haben noch Fragen?
Sie haben noch Fragen oder Ihnen fehlt noch etwas im neuen Berichtsbereich, dann melden Sie sich gerne jederzeit bei uns unter support@foxondo.com.