So kann foxondo Ihre Datenschutz-Dokumentation erleichtern
Das Zusammenspiel verschiedener Funktionen macht das Dokumentieren einfach.
✦ Funktionsübersicht
Die wichtigsten Funktionen von foxondo
Sie werden Schritt für Schritt durch alle Datenschutz-Themen geführt. Sie wissen jederzeit, was noch fehlt – und was bereits erledigt ist.
foxondo unterstützt Sie mit kontextbezogenen Hilfetexten und kurzen Videos genau dort, wo Fragen entstehen. Sie kommen schneller voran – auch ohne tiefes Datenschutz-Fachwissen.
Ideal für Unternehmensgruppen: Antworten können für weitere Firmen übernommen und zentral aktualisiert werden. Zeitersparnis, Konsistenz und weniger Pflegeaufwand.
Profitieren Sie von geprüften Textbausteinen und Mustern, die Sie nur noch an Ihr Unternehmen anpassen müssen. Deutlich weniger Schreibarbeit bei gleichbleibend hoher Qualität.
Binden Sie Kolleginnen und Kollegen gezielt ein und verteilen Sie Aufgaben klar innerhalb Ihres Teams. Datenschutz wird zur Teamaufgabe – ohne Abstimmungschaos.
Alle Mandanten an einem Ort betreuen und sich nicht jedes Mal neu eindenken müssen. Optimal für externe Datenschutzbeauftragte und auch für Unternehmensgruppen.
✦ Ablauf
So funktioniert foxondo in der Praxis
foxondo führt Sie Schritt für Schritt zu einer vollständigen Dokumentation – Sie können nix vergessen.
Schließen Sie die Einrichtung ab, in dem Sie alle für Ihr Unternehmen wichtigen Module aktivieren.
Laden Sie weitere User zu foxondo ein und nutzen Sie das volle Potential in der Zusammenarbeit.
Beantworten Sie einfach alle sichtbaren Fragen und Sie erhalten eine vollständige Dokumentation.
Mit dem Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick und sehen schnell, wo noch etwas zu tun ist.
Bei Anpassungen in Prozessen und Verantwortlichkeiten müssen Sie nur die Änderungen dokumentieren. Modulse sollte daher in regelmäßigen Abständen gereviewt werden (Funktion: Modul-Bestätigungen).
✦ Inhalte
Was gehört zu einer vollständigen Datenschutz-Dokumentation dazu?
Selbstverständlich gehört alles dazu, was Sie erwarten würden:
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Allgemeine Datenschutz-Organisation
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Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten (Prozesse)
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Modul für vertragliche Vereinbarungen
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Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
Aber foxondo kann noch mehr.
Sie finden Formulare & Checklisten zu vielen wichtigen Themen:
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Erfassung und Bewertung von Datenpannen
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Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
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Erstellung eines Löschkonzepts
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Erstellung und Prüfung von IT-Nutzungsrichtlinien
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Prüfung von Datenschutz-Verträgen
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Prüfung von Videoüberwachungen
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Checkliste zur Nutzung von Microsoft365
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Bereich für den jährlichen Datenschutz-Bericht des DSB
✦ Kontexte
Mehr als Datenschutz
Neben Datenschutz, können Sie in foxondo auch folgende andere Themengebiete (Kontexte) dokumentieren:
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Informationssicherheit (ISO 27001)
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Qualitätsmanagement (ISO 9001)
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VDA ISA & TISAX Vorbereitung
Gerne zeigen wir Ihnen in einem kurzen Video-Meeting, was foxondo alles zu bieten hat.
