Datenschutz-Informationen

Hier möchten wir Sie darüber informieren, wie wir von foxondo mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Für die Nutzung des Dienstes foxondo stehen übrigens hier eigene Datenschutz-Informationen zur Verfügung.
  • Webseiten
  • Soziale Netzwerke
  • Google Ads
  • Geschäftspartner
  • Microsoft: Video und Termine
  • Microsoft: Umfragen
  • Ihre Rechte
  • Verantwortliche Stelle

Datenverarbeitung auf Webseiten

Wenn Sie die Internetseiten foxondo.com und info.foxondo.com besuchen, verarbeiten wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Technische Bereitstellung der Webseiten: Um Ihnen die Webseiten technisch bereitstellen zu können, erfasst unser Webserver bei jedem Aufruf automatisiert Informationen von Ihrem Browser. Dies sind vor allem: IP-Adresse, aufgerufene Dateien, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Adresse der Herkunfts-Webseite (Referrer), Aktivierung von Cookies, Aktivierung von Javascript, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Bildschirmauflösung.
    Ihre IP-Adresse müssen wir zumindest vorübergehend speichern, damit unsere Webseiten-Inhalte an Ihren Browser ausgeliefert werden können.
    Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert und nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt.
    Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten auf Grund berechtigter Interessen gestattet. In diesem Fall besteht ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb des Webservers. Um diesen sicherzustellen, muss die Administration über Serverlogfiles Angriffe und Fehlfunktionen des Systems erkennen und nachvollziehen können. Um Angriffsmuster erkennen zu können, werden Zugriffe auf den Server gespeichert. Sobald diese Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht. Die Daten stehen aus technischen Gründen dem Hosting-Dienstleister zur Verfügung, der uns gegenüber jedoch weisungsgebunden und vertraglich verpflichtet ist.

  • Bereitstellung von angeforderten Informationen: Wenn Sie auf der Seite info.foxondo.com Informationen anfordern, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, damit wir Ihnen die gewünschten Informationen zusenden können. Dies ist freiwillig; weitere Daten müssen nicht angeben werden.
    Wir können Ihre Kontaktdaten nutzen, um später möglicherweise erneut mit Ihnen in Kontakt zu treten und um sie über unser Produkt informieren zu können. Möglicherweise ergänzen wir Ihre Kontaktdaten um weitere, frei abrufbare Daten aus Unternehmensdarstellungen und aus beruflichen Netzwerken. Sie haben das Recht, gegen diese Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit Widerspruch einzulegen.
    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) und unsere berechtigten Interessen an Marketing (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
    Zur Prozess-Automatisierung greifen wir auf den Dienstleister Celonis SE (Deutschland) zurück. Er ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Informationen über diese Datenverarbeitung finden Sie unter: https://www.celonis.com/de/legal/privacy-notice

  • Plausible Analytics: Wir nutzen den Webanalysedienst „Plausible Analytics“, um die Nutzung unserer Webseiten durch Besucher besser nachvollziehen zu können. Daraus können wir Schlüsse ziehen, um das Angebot zukünftig weiter zu verbessern.
    Daten über Sie werden dabei nur so verarbeitet, dass Sie nicht identifiziert werden können. Die Verarbeitung erfolgt unter einem Pseudonym. Nach einem Tag werden die Daten vollständig anonymisiert. Betroffen sind insbesondere: Datum und Uhrzeit Ihres Besuches, Titel und URL der besuchten Seiten, eingehende Links, das Land, in dem Sie sich befinden und der User-Agent Ihrer Browser-Software.
    Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, die Nutzung unseres Angebots analysieren zu können und es daraufhin zu optimieren.
    Eine Datenübermittlung an Plausible Insights OÜ (Estland) findet nicht statt. Davon ausgenommen ist die IP-Adresse, die aus technischen Gründen übermittelt werden muss, damit Dateien von Plausible geladen werden können, aber nicht zu anderen Zwecken genutzt wird.
    Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Plausible finden Sie hier: https://plausible.io/data-policy

  • Kontaktformulare: Sie können mit uns über Online-Formulare Kontakt aufnehmen. Diejenigen Angaben, die angegeben werden müssen, sind kenntlich gemacht. Alle weiteren Angaben können auf freiwilliger Basis abgegeben werden.
    Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenverarbeitung in sozialen Netzwerken

foxondo unterhält Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und um Informationen über uns anzubieten. Es gelten die jeweils dort angegebenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen. Alle Daten, die wir auf diesen Kommunikationswegen von Ihnen erhalten, nutzen wir selbstverständlich nur zur Kommunikation mit Ihnen.

Bitte beachten Sie, dass das Internet für die Übermittlung von vertraulich zu behandelnden Informationen nicht geeignet ist und wählen Sie ggf. einen anderen Kommunikationsweg. Wir werden Ihnen keine vertraulichen Daten mit Hilfe sozialer Netzwerke mitteilen, sondern dazu andere Kommunikationskanäle nutzen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f. DSGVO.

Die sozialen Netzwerke verarbeiten die Daten der Nutzer im Regelfall auch für Marktforschungs- und Werbezwecke. Beispielsweise können aus dem Nutzungsverhalten die Interessen der Nutzer abgeleitet und Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, über die das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Erklärungen der sozialen Netzwerke:

  • LinkedIn:
    Betreiber ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
    Wenn Sie uns auf LinkedIn besuchen, können Ihre Nutzungsdaten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Dadurch können sich Risiken für die Nutzenden ergeben, weil beispielsweise die Durchsetzung von Nutzer-Rechten erschwert werden könnte.
    Gemeinsam mit LinkedIn sind wir für die Erhebung von Besucherdaten verantwortlich, die zur Erstellung von Statistiken zu unserem LinkedIn-Profil genutzt werden (nicht jedoch für weitere Verarbeitungen). Dazu haben wir mit LinkedIn Irland eine Vereinbarung geschlossen, in sich der LinkedIn u.a. zu Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet und bereit erklärt, die Rechte der Betroffenen zu erfüllen. Somit können Nutzende Ihre Auskunfts- und Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten.

    Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
    LinkedIn regionaler europäischer Datenschutzhinweis: https://de.linkedin.com/legal/privacy/eu?
    Ihren Widerspruch (Opt-Out) können Sie hier einlegen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Für den Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten beim Anbieter geltend gemacht werden können. Nur der Anbieter hat jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

Informationen für Geschäftspartner, Interessenten, Werbeempfänger und deren Ansprechpartner

Wir verarbeiten die Daten von Geschäftspartnern und deren Ansprechpartnern zu folgenden Zwecken:

  • berufliche Kontaktaufnahme und Kommunikation (z.B. per Telefon, E-Mail, Online-Whiteboard bei Schulungen)

  • Pflegen von Geschäftsbeziehungen und Vertragsdurchführungen mit Ihrem Arbeitgeber (u.a. auch zu Abrechnungszwecken)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Sie bestehen in der Vertragsdurchführung und dem Pflegen der Geschäftsbeziehung zu Ihnen und Ihrem Arbeitgeber. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, beruht dies auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Unter Umständen sind wir auch gesetzlich verpflichtet, Daten zu verarbeiten, etwa aufgrund des Hinweisgeberschutz-Gesetzes.

Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang folgende Datenkategorien: Ihren Namen und Ihre beruflichen Kontaktdaten, die wir von Ihnen, Ihrem Arbeitgeber, über berufsbezogene soziale Netzwerke (z.B. LinkedIn) oder z.B. über Hinweisgeber erhalten. Darüber hinaus können Daten aus der Kommunikation (z.B. Gesprächs- und E-Mail-Daten) und aus Online-Meetings verarbeitet werden. Falls erforderlich, können wir Kontakt- und Stammdaten auch von öffentlich zugänglichen Internetseiten erheben (Firmenpräsentationen oder berufliche soziale Netzwerke). Weitere Daten verarbeiten wir, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen.

An andere Empfänger teilen wir Ihre Daten nicht mit, außer Sie stimmen dem zu oder es gibt eine Rechtsgrundlage dafür. Einsicht nehmen könnten auch Dienstleister, die unsere IT-Infrastruktur bereitstellen bzw. warten und die gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet sind (etwa unser E-Mail-Provider).

Die Speicherdauer richtet sich nach den oben genannten Zwecken sowie ggf. nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Informationen zu Videogesprächen und Terminbuchungen (Microsoft Teams)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit der Software „Microsoft Teams“, um Videokonferenzen zu organisieren und durchzuführen und um Online-Terminbuchungen bereitzustellen. Teams ist ein Dienst von Microsoft Ireland Operations Ltd. (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie weitere Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Soweit diese Daten nicht von Ihnen selbst stammen, erhalten wir sie ggf. von Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber. Darüber hinaus werden Metadaten verarbeitet (z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Teilnehmer, Telefonnummern, Ort), bei Videokonferenzen ggf. auch Audio-, Video- und Textdaten.

Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungen sind bei Terminbuchungen Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Bei Videogesprächen ist die Datenverarbeitung erforderlich, damit wir einen Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber vorbereiten bzw. durchführen können. In anderen Fällen ist dies erforderlich, um Ihnen unsere Dienstleistungen präsentieren zu können, was in unserem berechtigten Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Bei Videogesprächen gilt darüber hinaus: Ihr Bild wird verarbeitet, wenn Sie Ihre Kamera einschalten. Ob Sie dies tun, liegt selbstverständlich in Ihrer freien Entscheidung (auch wenn wir gerne sehen, mit wem wir sprechen und meist auch unser eigenes Bild übertragen).

Online-Meetings zeichnen wir nicht auf. Wenn dies ausnahmsweise doch erfolgen sollte, geben wir vorher einem ausdrücklichen Hinweis: Sie hätten dann die Gelegenheit, die Videokonferenz zu verlassen oder ihre eigene Bild- und/oder Ton-Übertragung auszuschalten.

An Dritte werden Ihre personenbezogenen Daten normalerweise nicht weitergegeben. Eine Ausnahme besteht, wenn die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, was sich je nach dem Einzelfall beurteilt.

Darüber hinaus erhält der Betreiber Microsoft Kenntnis von den Daten. Die Datenverarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt. Wenn Microsoft in Ausnahmen personenbezogene Daten zur weiteren Verarbeitung in die USA übermittelt, haben die beteiligten Unternehmen nach eigener Aussage EU-Standardverträge abgeschlossen, um die Daten zu schützen.

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.

Informationen zu Umfragen mit Microsoft Forms

Hin und wieder bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einer Umfrage teilzunehmen. Dazu kann Microsoft Forms zum Einsatz kommen. Dies wird Ihnen angezeigt, bevor Sie den Links zur Umfrage öffnen.

Die Teilnahme erfolgt grundsätzlich anonym und Rückschlüsse auf die teilnehmende Person sind technisch für uns nicht möglich. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie selbst freiwillig Ihren Namen oder andere identifizierende Angaben in das Formular eingeben. Pflichtangaben, soweit überhaupt vorhanden, sind entsprechend gekennzeichnet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung und die freiwillige Nutzung des Formulars (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Die Daten werden in unserem Auftrag durch den Dienstleister Microsoft Ireland Operations Ltd. verarbeitet (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Die Datenverarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt. Wenn Microsoft personenbezogene Daten ausnahmsweise zur weiteren Verarbeitung in die USA übermittelt, haben die beteiligten Unternehmen EU-Standardverträge abgeschlossen, um die Daten zu schützen.

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.

Ihre Rechte

Bei allen oben genannten Datenverarbeitungen stehen Ihnen als Betroffener die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

  • Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, besitzen Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die oben genannten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten ist die foxondo GmbH. Anschrift und Kontaktdaten erhalten Sie im Impressum.