Schwerpunktprüfung 2026: Informationspflichten im Fokus
Das angekündigte Schwerpunkt-Thema der Datenschutz-Aufsichtsbehörden für 2026 sind die Informations- und Transparenzpflichten. Dabei handelt es sich um eine EU-weit koordinierte Schwerpunktprüfung. Am besten schauen Sie gleich mal nach, ob Sie in allen Prozessen vollständige und aktuelle Datenschutz-Informationen im Einsatz haben! Zum Glück geht das in foxondo ganz einfach über die Filter.
Filtern Sie einfach einmal nach dem Tag „Datenschutz-Infos“ und schauen Sie nach. Dabei könnten Ihnen diese typischen Fehler und Schwachstellen begegnen:
Sie haben noch gar keine Datenschutz-Informationen für bestimmte Prozesse.
Das wäre natürlich nicht schön, aber noch ist ja Zeit, um das in Ordnung zu bringen … Falls etwas fehlt, am besten direkt bei Ihrem DSB melden – es gibt vermutlich passende Muster, auf denen Sie aufbauen können.
👉 Besser spät als zu spät.
Juristisch korrekt, aber praktisch unverständlich
Es gibt zwar Datenschutz-Infos, aber sie sind unverständlich. Die Informationspflicht ist nicht erfüllt, wenn man eigentlich nur mit Jura-Studium versteht, was passiert.
👉 Maßstab ist der „normale Mensch“.
Papier und Praxis passen nicht zusammen
Die Datenschutzerklärung sagt A, die Prozesse laufen aber nach B. Eine gut formulierte Information nützt nichts, wenn sie nicht zur Realität passt. Darum kann man auch Datenschutz-Informationen nicht einfach irgendwoher kopieren – Prozesse sind nämlich immer ein bisschen anders.
👉 Genau diese Lücke wird geprüft.
Zu spät oder zu versteckt informiert
Betroffene brauchen nicht danach ‚suchen‘. Die Informationen müssen einfach und leicht zugänglich erteilt werden. Ist in foxondo sauber dokumentiert, WIE Sie die Datenschutz-Informationen in der Praxis erteilen (z.B. über Links in Mail-Signaturen oder über Web-Formulare)? Falls nicht, fragen Sie Ihre Prozessverantwortlichen und bessern Sie gegebenenfalls nach.
👉 Verstecken ist nicht erlaubt.
„Das hat noch nie jemand beanstandet.“
Genau deshalb nehmen die Aufsichtsbehörden das Thema jetzt gezielt in den Fokus. 2026 ist kein Jahr zum „Durchrutschen“.
👉 Schwerpunktprüfungen sind genau dafür da, neue Maßstäbe durchzusetzen.
➡️ Haben Sie veraltete oder schwer verständliche Datenschutz-Informationen?
Dann ist jetzt ein wirklich guter Zeitpunkt, da nachzubessern!