Antworten übernehmen - Neue verbessertes Funktion in foxondo

Dokumentation jetzt noch effizienter und konsistenter für Unternehmensgruppen

In vielen Unternehmensgruppen ist es eine Herausforderung, die Dokumentation über mehrere Gesellschaften hinweg konsistent zu halten. Genau hier setzt unsere Funktion "Antworten übernehmen" an: Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen und die Qualität Ihrer Dokumentation zu verbessern.

Ein typisches Beispiel aus der Praxis

Stellen Sie sich eine Organisation mit einer Muttergesellschaft und zwei Tochterunternehmen vor. Die Personalabteilung ist zentral bei der Mutter angesiedelt und verwaltet die Personalprozesse für alle drei Firmen. In den meisten Dokumentations-Tools müssten die Inhalte nun dreimal eingetragen und bei jeder Änderung manuell aktualisiert werden.

Bisher ermöglichte foxondo bereits das Kopieren ganzer Module von einer Firma zur anderen, um Arbeitszeit zu sparen. Doch sobald Inhalte aktualisiert wurden, war nach wie vor manueller Aufwand nötig.

Basierend auf dem wertvollen Feedback unserer Nutzer haben wir die Funktion "Antworten übernehmen" weiter verbessert – für noch mehr Effizienz und Konsistenz in der Dokumentation.

Bei der Dokumentation Mehrarbeit vermeiden und Zeit sparen!

Mit der optimierten Funktion "Antworten übernehmen" können Inhalte nicht nur einmalig übertragen, sondern auch synchronisiert werden. Das bedeutet:

• Jede Aktualisierung in der Muttergesellschaft wird automatisch auch in den Tochterunternehmen übernommen.

• Dokumentationen bleiben einheitlich und rechtssicher.

• Zeitaufwändige manuelle Änderungen entfallen.

Doch was passiert, wenn einzelne Inhalte in den Tochterunternehmen abweichen müssen? Auch das lässt sich flexibel steuern:

• Manueller Abgleich: Für bestimmte Fragen kann die automatische Synchronisierung deaktiviert werden. So können Nutzer jede Änderung im Detail prüfen und individuell entscheiden, ob sie übernommen werden soll.

• Trennung der Synchronisierung: Falls erforderlich, kann der Abgleich auch komplett gelöst werden, sodass ein Unternehmen eigenständige Antworten pflegt.

Flexibilität und Kontrolle für Ihre Dokumentation

Die optimierte Funktion spart nicht nur Zeit, sondern gibt Unternehmen auch die volle Kontrolle über ihre Dokumentation. Ob automatische Synchronisierung, manuelle Entscheidung oder komplette Trennung – foxondo bietet die passende Lösung für jede Unternehmensstruktur.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das klingt ganz schön komplex?!
Stimmt, das haben wir uns auch gedacht und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, die Sie hier als PDF herunterladen können.

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Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. Melden Sie sich einfach unter support@foxondo.com.