DSGVO Mythos zu Einwilligung
7 Tipps zum Umgang mit Einwilligungen inkl. kostenloser Vorlage für eine Einwilligung für Foto- und Videoaufnahmen
Wann benötigen Sie eine Einwilligung?
Wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten, benötigen Sie immer eine Rechtsgrundlage. Die Einwilligung ist dabei nur eine mögliche Rechtsgrundlage. Man braucht sie nicht, wenn es eine andere Rechtsgrundlage gibt, z.B. weil die Verarbeitung aufgrund einer rechtlichen Vorschrift erforderlich ist.
Meist kommt die Einwilligung zum Einsatz, wenn die Verarbeitung nicht „notwendig“ aber „nice to have“ ist, z. B. die Verwendung von Fotos der Mitarbeitenden auf der Webseite.
Was sollten Sie bei einer Einwilligung beachten?
Die Einwilligung muss immer vor der Datenerhebung eingeholt werden.
Sie muss (wirklich) freiwillig sein.
Es bedarf einer aktiven und nachweisbaren Zustimmung (dies muss nicht in Schriftform sein, aber wird aus Beweisgründen empfohlen).
Grundlegende Informationen werden transparent erklärt (wer sammelt welche Daten und warum?).
Der Text sollte in einer einfachen und klaren Sprache verfasst und leicht zugänglich sein, also z.B. nicht in den AGB versteckt sein.
Es wird in der Einwilligung auf das Widerspruchsrecht hingewiesen.
Für unterschiedliche Verarbeitung benötigen Sie jeweils eine separate Einwilligung.
